عبد العزيز الحموان ( إخبارية صوير ) :


أكد وكيل جامعة الجوف الدكتور طارش بن مسلم الشمري استعدادات الجامعة ممثلة بعمادة القبول والتسجيل لاستقبال الطلاب والطالبات الجدد الراغبين في الالتحاق في أقسام وكليات الجامعة المختلفة .

جاء ذلك عقب زيارته التفقدية لعمادة القبول والتسجيل بالجامعة مستمعاً من الدكتور محمد بن صالح الرويلي عميد القبول والتسجيل شرحاً عن الاستعدادات والمراحل التي تمر بها عملية إنهاء إجراءات قبول الطلاب والطالبات ، حيث تم تجهيز ثلاث قاعات مجهزة بأحدث الأجهزة التقنية وتشتمل على ثلاثة مراحل وهي :
مرحلة الاستقبال وتوجيه الطلاب :
يتكون هذا المكتب من عدد من الموظفين تحدد مهمتهم بالآتي:
- التأكد أن الطالب لديه موعد في اليوم المحدد لتسجيله وذلك بالاعتماد على قائمة المواعيد التي سيتم توزيعها يوميا على موظفي هذا المكتب، إذ لا يسمح لأي طالب بالدخول ما لم يلتزم بموعده المحدد.
التأكد بأن جميع الوثائق المطلوبة موجودة لدى الطالب وخاصة أصول الشهادات ومنع أي طالب من دخول قاعة الانتظار ما لم يحضر جميع الوثائق المطلوبة
- تنبيه الطالب بضرورة مراجعة مكتب "تعديل البيانات" قبل دخول المكتب "تنفيذ طلبات القبول" إذا كان لديه معلومات غير متطابقة. ويمكن معرفة ذلك في كشف "قائمة المواعيد" الموزعة يوميا.
- تسليم الطالب نموذج فتح حساب بالبنك
- تسليم الطالب الرقم تسلسلي المخصص له والمبين بكشف "قائمة المواعيد"
1- مكتب تعديل بيانات الطالب
في حال عدم تطابق البيانات المحفوظة في النظام مع البيانات الموجودة على المستندات الأصلية يصار إلى توجيه الطالب لمكتب تعديل البيانات حيث يتم تصحيح البيانات من واقع الوثائق الأصلية.
المرحلة الثانية : مرحلة تدقيق الملفات
2- قاعة مخصصة لانتظار الطلاب حسب الموعد
يقوم الطالب بتعبئة نموذج فتح حساب بالبنك وينتظر دوره لحين يأذن له الموظف المسئول بالدخول لقاعة تنفيذ الطلبات. و يقوم الموظف المختص بوضع جميع المستندات الرسمية داخل الملف خاص بالعمادة ويسمح للطلاب بالانتقال لقاعة تنفيذ طلبات القبول بناء على الرقم التسلسلي المسلم من مكتب الاستقبال.
المرحلة الثالثة : مرحلة تنفيذ طلبات القبول

تتكون مهمة موظفي هذه المكاتب من الآتي :

- التحقق أن الطالب خريج لخمس سنوات فقط , ومواصلة إجراءات التدقيق لخريجي هذه الدفعات فقط.
- التحقق من وجود جميع الوثائق المطلوبة وخاصة الوثائق الأصلية
- التحقق من صحة البيانات المحفوظة في النظام من واقع الوثائق الأصلية
- تحديث بيانات الطالب في النظام وذلك بوضع علامة (صح) أمام المستندات المستلمة
- يقوم الطالب بالتوقيع على رغبته في تنفيذ القبول في أحد التخصصات التي ذكرها في طلبه بالإنترنت
- تسليم الطالب مستند استلام ملف قبول بالجامعة
- طباعة إشعار القبول
- طباعة الرقم الجامعي للطالب (يلصق على ملف الطالب) وطباعة بطاقة جامعية ةتسلم للطالب مباشرة .
- حفظ الملف

وبين الدكتور الرويلي عميد القبول والتسجيل أن هذه النقاط تم تجهيزها بأكثر من ثلاثين جهاز حاسب آلي مع تدعيم العمادة بأكثر من 60 موظفاً وموظفة مؤهلين ومدربين للتعامل مع الأجهزة وطرق الإدخال ، حيث تم تخصيص أكثر 30 جهاز لعملية قبول الطلاب و30 أخرى لعملية قبول الطالبات في كل من سكاكا والقريات، وذلك من أجل تسهيل إجراءات عملية القبول بإذن الله .

وأوضح أن الجامعة تعتزم وضمن خططها للعام الدراسي الحالي قبول ما يقارب 10 آلاف طالب وطالبة في أقسام وكليات الجامعة المختلفة .

وأشاد الدكتور الشمري بما شاهده من استعدادات للقاعات وما وفرته العمادة من تجهيزات ستساعد إن شاء الله على تسهيل عملية القبول وذلك وفق توجيهات ومتابعة معالي مدير جامعة الجوف الدكتور محمد بن عمر بدير الذي يحرص كل الحرص على تذليل ما قد يعترض سير عملية القبول والاستفادة من التقنيات الحديثة .